INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI RELATIVI ALL’IMMAGINE 

 

Bubalu Animation (di seguito anche “Bubalu”), rilascia la presente ai sensi e per gli effetti della normativa sulla protezione dei dati personali (artt. 13-14, Regolamento UE 2016/679), sulla protezione del diritto d’autore (artt. 96-98, Legge n. 633/1941) e sull’abuso dell’immagine altrui (art. 10 Cod. Civ.). Bubalu ha nominato un responsabile della protezione dei dati (DPO), che può essere contattato scrivendo al seguente recapito: [email protected]

 

Categorie di dati e loro fonte

Bubalu realizza foto e video in diverse occasioni e per differenti finalità, di seguito meglio dettagliate: in questa prospettiva, intende trattare i dati di natura comune (es. anagrafici e di contatto), oltre a quelli relativi all’immagine, informazioni che sono raccolte direttamente presso la persona a cui le stesse si riferiscono (di seguito “Interessato”) e/o presso soggetti terzi (es. referenti, familiari, enti interpellati in relazione ai controlli sulle autocertificazioni, ecc.). Finalità e base giuridica del trattamento Bubalu Animation persegue le finalità di seguito elencate:

1. Partecipazione al Mini Club, con condivisione del materiale al soggetto che sottoscrive la liberatoria
2.  documentare le attività svolte attraverso affissione delle immagini nei locali della struttura e condivisione di tale materiale a soggetti terzi, comunque collegati ai soggetti ripresi (es. familiari);
3.  trasmettere il materiale prodotto a organi di stampa;
4. documentare le attività svolte attraverso pubblicazione nei profili attivati sui principali social network, nonché nel sito web aziendale; 

 

Periodo di conservazione dei dati 

Bubalu animation tratterà i dati per tutta la durata dell’iniziativa volta per volta intrapresa e, successivamente, per l’espletamento di tutti gli eventuali adempimenti connessi o derivanti dalla stessa, per il periodo prescritto dalla legge, salva l’ulteriore conservazione per il tempo necessario alla definizione (comunque raggiunta) delle controversie eventualmente avviate e, successivamente, per il periodo di prescrizione dei diritti conseguentemente sorti. 

 

Natura del conferimento dei dati e conseguenze in caso di rifiuto

Il conferimento dei dati, il cui utilizzo da parte di Bubalu animation si considera a titolo gratuito, è facoltativo, ma necessario per comparire nel materiale sopra descritto, con la conseguenza che l’eventuale rifiuto rende impossibile il perseguimento della finalità. Si precisa che, come per il consenso, anche la natura del conferimento si intende distinta per le varie finalità sopra descritte.

 

Categorie dei destinatari 

La comunicazione a un numero indeterminato di soggetti, correlata ad alcune delle finalità sopra descritte, costituisce diffusione: in questi casi e in tutti gli altri casi, le immagini saranno raccolte in modo da non ledere l’onore e il decoro dei soggetti ripresi. Oltre a ciò, Bubalu animation intende comunicare i dati a figure interne autorizzate al trattamento in ragione delle rispettive mansioni, ai titolari dei social network utilizzati, nonché a professionisti o società di servizi e ad Enti Pubblici e privati, anche a seguito di ispezioni e verifiche: tali destinatari, ove trattino dati per conto di Bubalu animation, sono nominati responsabili del trattamento con apposito contratto o altro atto giuridico. Si precisa infine che, anche nei casi in cui non si proceda a diffusione, il materiale prodotto può venire a conoscenza di altri utenti e di soggetti terzi a essi collegati (es. familiari), come accade quando foto e video riguardano più persone riprese contemporaneamente. 

 

Trasferimento dati verso un Paese terzo e/o un’organizzazione internazionale

Bubalu animation non effettua direttamente trasferimento di dati personali né verso Paesi terzi non europei né verso organizzazioni internazionali. La diffusione dei dati sui profili social, tuttavia, comporta la possibilità che essi siano trasferiti in tutto il mondo: i gestori di tali social, garantiscono in ogni caso che i trasferimenti da loro effettuati avvengono sulla base di decisioni di adeguatezza della Commissione europea o di clausole contrattuali standard da essa approvate. 

 

Diritti

L’Interessato ha il diritto di chiedere a Bubalu di accedere ai propri dati personali e di rettificarli se inesatti, di cancellarli o limitarne il trattamento se ne ricorrono i presupposti e compatibilmente con i limiti strettamente correlati all’eventuale diffusione sul sito web e sui profili social, di opporsi al loro trattamento per legittimi interessi perseguiti da Bubalu, nonché di ottenere la portabilità dei dati personalmente forniti solo se oggetto di un trattamento automatizzato basato sul consenso o sul contratto. Il soggetto che ha prestato il consenso per le finalità che lo richiedono ha altresì il diritto di revocarlo, ferma restando la liceità del trattamento effettuato sino al momento della revoca. Per esercitare i propri diritti, l’Interessato può utilizzare il modulo disponibile al link https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docwebdisplay/docweb/1089924 e inoltrarlo al seguente recapito: [email protected] .

L’Interessato ha anche il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente in materia, Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).